Strona
eventowa

Strona na konferencję: inna niż zwykła strona firmy

Strona firmowa żyje latami i rośnie powoli. Strona eventowa ma kilka tygodni na zrobienie swojego: zebrać zapisy, sprzedać miejsca, przypomnieć uczestnikom o terminie. Nie ma czasu na długie poprawianie po starcie, więc wszystko musi działać od pierwszego dnia, łącznie z pomiarem, z której reklamy przyszli zapisani.

Konferencja potrzebuje też innego porządku treści niż strona firmy. Najważniejsza jest data, miejsce i powód, dla którego warto przyjść. Program, prelegenci i partnerzy budują wiarygodność, a praktyczne informacje o dojeździe, parkingu i wejściu oszczędzają organizatorowi dziesiątki telefonów w ostatnim tygodniu.

Strona na wydarzenie lokalne

Otwarcie lokalu, warsztaty, koncert, dzień otwarty w szkole albo festyn: przy takich okazjach wiele firm poprzestaje na wydarzeniu na Facebooku. To dobry dodatek, ale nie wystarcza. Nie każdy ma konto, informacje giną w strumieniu postów, a Ty nie dostajesz kontaktu do osób, które kliknęły „wezmę udział”.

Prosta strona na wydarzenie zbiera wszystko w jednym miejscu: datę, mapę, program i formularz zapisu. Link do niej trafia do reklamy, na plakaty jako kod QR i do lokalnych grup. Jeśli chcesz dotrzeć do ludzi z okolicy, połącz ją z lokalną reklamą na Facebooku, która trafia do mieszkańców konkretnego miasta.

Strona ślubna dla gości

Strona ślubna to prywatna strona dla gości weselnych: plan dnia, adres kościoła lub urzędu i sali, dojazd, noclegi w okolicy, informacja o prezentach i formularz potwierdzenia obecności. Para młoda nie musi odpowiadać na te same pytania przez telefon pięćdziesiąt razy, a goście mają wszystko pod jednym linkiem.

Taką stronę ukrywam przed wyszukiwarką i udostępniam tylko przez link. Jeśli prowadzisz salę weselną albo firmę eventową i myślisz o stronie dla swojego biznesu, a nie dla jednego wesela, zajrzyj na stronę marketing dla sali weselnej.

Rejestracja, bilety i przypomnienia

Przy wydarzeniach bezpłatnych wystarczy krótki formularz: imię, e-mail, telefon, czasem wybór warsztatu. Zgłoszenia trafiają do arkusza albo do CRM, a organizator widzi listę w czasie rzeczywistym. Przy biletach płatnych najczęściej łączę stronę z zewnętrznym systemem biletowym, który obsługuje płatności, faktury i kody na wejściu.

Najwięcej organizatorów traci na nieobecnościach. Ludzie zapisują się z entuzjazmem, a potem zapominają. Krótkie przypomnienie e-mailem albo SMS-em kilka dni i kilka godzin przed startem zwykle wyraźnie zmniejsza liczbę pustych miejsc, zwłaszcza przy wydarzeniach bez opłaty.

Skąd przyjdą uczestnicy

Najładniejsza strona eventowa nie zapełni sali sama. Ruch zwykle daje mieszanka kilku źródeł: zaproszenia do własnej bazy kontaktów, posty prelegentów i partnerów, reklama w social media oraz w Google na hasła związane z tematem. Przy konferencjach branżowych dobrze sprawdza się reklama na LinkedIn, bo pozwala dotrzeć do osób na konkretnych stanowiskach.

Przed startem kampanii ustawiam pomiar zapisów w GA4 i piksel reklamowy. Po kilku dniach widać, który kanał przyprowadza zapisanych, a który tylko kliknięcia, więc budżet można przesunąć tam, gdzie zgłoszeń jest najwięcej.

Termin, który się nie przesunie

Wydarzenie nie poczeka na stronę, dlatego termin publikacji zapisuję w umowie, a jeśli chcesz, dopisuję kary umowne za opóźnienie z mojej winy. Pracę planuję od dnia wydarzenia wstecz: najpierw strona z datą i zapisami, potem pełny program i prelegenci.

Od Ciebie potrzebuję daty, miejsca, programu choćby w wersji roboczej i zdjęć prelegentów. Brakujące punkty programu oznaczam jako „wkrótce” i uzupełniam później, żeby nie wstrzymywać startu zapisów. Teksty piszę sam, Ty je czytasz i akceptujesz.

Co ze stroną po wydarzeniu

Najgorsze, co można zrobić, to wyłączyć stronę dzień po wydarzeniu. Ludzie wciąż jej szukają: po zdjęcia, materiały, nagrania i informację o kolejnej edycji. Zamieniam ją wtedy w archiwum z podsumowaniem i formularzem zapisu na następny raz, a cały ruch i linki, które zebrała, pracują na kolejne wydarzenie.

Następna edycja korzysta z tego samego projektu graficznego, więc przygotowanie strony idzie szybciej. Jeśli organizujesz wydarzenia regularnie, warto pomyśleć o stałym serwisie z archiwum edycji, zamiast co roku zaczynać od nowej domeny i zera w Google.