Prezentacja firmowa
i oferta

Prezentacja firmowa to rozmowa bez Ciebie

Najważniejsza prezentacja to ta, którą klient otwiera sam, kilka dni po rozmowie, i pokazuje wspólnikowi albo szefowi. Ciebie przy tym nie ma. Nie dopowiesz, nie wyjaśnisz, nie odpowiesz na pytanie. Prezentacja musi zrobić to za Ciebie: powiedzieć, co oferujesz, dlaczego to ma sens dla tego klienta i co zrobić dalej. Dlatego zaczynam nie od slajdów, tylko od pytania, kto ją będzie czytał i w jakiej sytuacji.

Najczęstszy problem, który widzę w prezentacjach małych i średnich firm, to kolejność. Pierwsze slajdy opowiadają o historii firmy, misji i wartościach, a oferta pojawia się na dziesiątym. Odbiorca, który ma dziesięć innych ofert do przejrzenia, nie dociera tak daleko. Układam prezentację od tego, co obchodzi klienta: jego problemu, efektu, który może dostać, i dowodów, że to realne. O firmie piszę krótko i wtedy, gdy klient już wie, po co czyta.

Projekt oferty handlowej

Oferta handlowa to prezentacja z jednym celem: doprowadzić do decyzji. Każda oferta ma problem klienta opisany jego słowami, rozwiązanie, zakres prac, etapy i terminy, cenę z tym, co obejmuje, i jasny następny krok. Najlepiej działa, gdy handlowiec może ją szybko dopasować do klienta: zmienić nazwę, zakres i cenę bez przebudowy całego pliku. Dlatego przygotowuję ofertę jako szablon z modułami, które można włączać i wyłączać.

Cenę pokazuję wprost, bez ukrywania na ostatnim slajdzie i bez gwiazdek. Klient i tak jej szuka, a gdy musi przewinąć dwadzieścia slajdów, żeby ją znaleźć, zaczyna się zastanawiać, co jeszcze jest ukryte. Obok ceny pokazuję, co dokładnie obejmuje, bo porównując oferty, klient porównuje przede wszystkim zakres.

Prezentacja dla inwestorów

Inwestor czyta dziesiątki prezentacji i szuka kilku rzeczy: jaki problem rozwiązujesz, dla kogo, jak duży jest rynek, jak zarabiasz, co już udało się osiągnąć, czego potrzebujesz i na co przeznaczysz pieniądze. Każdy z tych punktów to jeden, dwa slajdy z liczbami, które da się sprawdzić. Pomagam ułożyć historię i pokazać dane czytelnie, w wykresach, które rozumie się od razu. Nie dopisuję liczb, których nie masz, bo inwestor zapyta o nie przy pierwszej rozmowie.

Jeśli przed prezentacją trzeba uporządkować samą ofertę, grupy klientów i argumenty, zaczynamy od propozycji wartości. Prezentacja zbudowana na jasnej strategii pisze się prawie sama.

Teksty i projekt slajdów

Teksty na slajdach piszę sam, krótko i konkretnie. Jeden slajd to jedna myśl, wyrażona w nagłówku, który można przeczytać w trzy sekundy. Reszta to dowody: liczba, zdjęcie, wykres, krótki cytat klienta. Więcej o tym, jak piszę teksty sprzedażowe, opisuję na stronie o copywritingu.

Projekt slajdów robię w kolorach i krojach Twojej marki. Jeśli marka nie ma jeszcze spójnej identyfikacji wizualnej, proponuję prosty zestaw zasad dla prezentacji. Pełny branding realizuję z zaufanym partnerem, a umowa, terminy i kontakt są po mojej stronie. Wykresy rysuję od nowa, a nie wklejam zrzutów z arkusza, bo zrzut na ekranie projektora jest nieczytelny.

Prezentacja na spotkanie i do wysyłki

To dwie różne rzeczy, choć często mają jeden plik. Na spotkaniu mówisz Ty, a slajd ma tylko wspierać to, co mówisz: jedno hasło, jedna liczba, jedno zdjęcie. Gęsty tekst na ekranie sprawia, że ludzie czytają zamiast słuchać. Prezentacja wysłana mailem musi bronić się sama, więc ma więcej wyjaśnień, podpisów pod wykresami i pełne zdania. Z tej samej treści przygotowuję obie wersje: lżejszą do pokazania i pełniejszą do wysłania po spotkaniu. Dzięki temu nie musisz wybierać między dobrym wystąpieniem a dokumentem, który klient przeczyta i zrozumie bez Ciebie.

Prezentacja w kilku językach

Gdy sprzedajesz w kilku krajach albo do różnych grup językowych, prezentacja i oferta potrzebują wersji językowych. Po polsku, ukraińsku i rosyjsku piszę sam, a każdą wersję dopasowuję do odbiorcy, zamiast tłumaczyć zdanie po zdaniu. Projekt przygotowuję z zapasem miejsca, żeby dłuższy tekst w jednym języku nie rozbijał układu slajdu.

Co dostajesz na końcu

Plik edytowalny w programie, którego używasz, PDF do wysyłki i krótką instrukcję, co i jak zmieniać. Jeśli przygotowuję szablon firmowy, dostajesz też zestaw gotowych układów slajdów, z których zespół składa kolejne prezentacje bez mojej pomocy. Wszystkie pliki i źródła zostają u Ciebie.