Ile kosztuje strategia marketingowa

Ile kosztuje strategia marketingowa? Na polskim rynku zwykle od około 1000 zł u freelancera do 20 000 zł i więcej w dużej agencji. Dla małej lub średniej firmy rozsądny przedział to najczęściej 1000–5000 zł za dokument z audytem, celami, kanałami, budżetem i planem na pierwsze miesiące. U mnie audyt i strategia kosztują średnio 1100 zł, a pierwsze 30 minut rozmowy jest bezpłatne.

Różnica między 1000 a 20 000 zł nie wynika z tego, że jeden dokument jest dwadzieścia razy lepszy. Wynika z zakresu: liczby kanałów, rynków, badań z klientami i warsztatów z zespołem. Poniżej rozpisuję, za co płacisz w każdym przedziale i jak sprawdzić, czy oferta pasuje do wielkości Twojej firmy.

Widełki cen strategii marketingowej

Ceny poniżej to orientacyjne przedziały rynkowe dla Polski. Konkretne oferty mogą od nich odbiegać w obie strony.

Do tego dochodzi wariant najtańszy: godzinna konsultacja. U mnie kosztuje 300 zł. Nie daje gotowego dokumentu, ale pozwala ułożyć priorytety, jeśli masz już dane i jasność, czego chcesz.

Od czego zależy cena

Liczba kanałów i rynków

Strategia dla pizzerii w jednym mieście obejmuje Mapy Google, stronę z zamówieniami i lokalną reklamę. Strategia dla producenta sprzedającego w Polsce i Niemczech, przez sklep, Allegro i hurtowników, wymaga analizy każdego z tych kanałów osobno. Każdy dodatkowy kanał i rynek to kolejne godziny pracy.

Badania i dane

Najdroższa część dużych strategii to badania: ankiety, wywiady z klientami, grupy fokusowe. W małej firmie zwykle wystarczą dane, które już są: sprzedaż z ostatniego roku, zapytania, opinie, wyniki kampanii i rozmowa z właścicielem. To jeden z powodów, dla których mała firma nie potrzebuje strategii za 15 000 zł.

Warsztaty i liczba osób po stronie klienta

Jeśli w decyzjach uczestniczy zarząd, dział sprzedaży i dwóch wspólników, potrzeba kilku spotkań i uzgodnień. Gdy decyduje właściciel, wystarczy jedna dobra rozmowa i omówienie gotowej strategii.

Głębokość planu wykonawczego

Część ofert kończy się na kierunkach. Inne zawierają gotowy harmonogram, budżet rozpisany na miesiące, przykładowe komunikaty reklamowe i mierniki przy każdym zadaniu. Ten drugi wariant jest droższy, ale oszczędza czas przy wdrożeniu.

Co powinno być w cenie, a co jest osobno

Niezależnie od kwoty strategia powinna zawierać elementy, bez których nie da się jej wykonać. Pełną listę opisuję w tekście co powinna zawierać strategia marketingowa. W skrócie: cel w liczbach, opis klienta, przegląd konkurencji, wyróżnik, kanały, budżet, plan i mierniki.

Osobno płacisz zwykle za:

• wdrożenie, czyli stronę, kampanie, CRM i analitykę;
• budżet reklamowy, który trafia bezpośrednio do Google lub Mety;
• badania ankietowe i wywiady z klientami, jeśli są potrzebne;
• identyfikację wizualną, czyli logo i materiały marki;
• regularne przeglądy strategii, jeśli nie są w umowie na prowadzenie.

Jak nie przepłacić za strategię

Najczęstszy problem to dokument dopasowany do budżetu agencji, a nie do wielkości firmy. Kilka sygnałów, że oferta jest przewymiarowana:

• obiecuje kilkadziesiąt stron, ale nie mówi, co zrobisz w pierwszym miesiącu;
• zawiera badania ilościowe, choć masz kilkuset klientów rocznie i znasz ich z imienia;
• proponuje strategię marki, gdy Twój problem to brak zapytań;
• nie podaje, kto będzie odpowiedzialny za wdrożenie i ile ono kosztuje.

I sygnały, że oferta jest za płytka: brak audytu obecnych działań, brak liczb w celach, budżet podany jednym zdaniem albo „rekomendujemy obecność w social media” bez wskazania, po co i za ile.

Przykład: dwie wyceny dla jednej firmy

Przykład poglądowy. Firma remontowa z miasta średniej wielkości dostaje dwie oferty. Pierwsza, za 9000 zł, obejmuje warsztat, persony, strategię komunikacji i plan treści na rok. Druga, za 1500 zł, obejmuje audyt strony i Profilu Firmy w Google, analizę pięciu konkurentów, cel na 90 dni, kampanię w wyszukiwarce z budżetem i miernikami.

Właściciel chce dziesięciu zapytań o remonty łazienek miesięcznie. Do tego celu wystarcza druga oferta. Pierwsza ma sens, gdy firma rośnie, zatrudnia handlowców i buduje markę w kilku miastach. Różnica 7500 zł może w tym czasie pokryć kilka miesięcy budżetu reklamowego.

Jak porównać oferty, które wyglądają różnie

Oferty strategii trudno zestawić, bo każda opisuje zakres innymi słowami. Pomaga prosta tabela, w której dla każdej oferty odpowiadasz „tak” lub „nie”:

Dopiero gdy obie oferty mają podobną liczbę odpowiedzi „tak”, porównuj cenę. Tańsza oferta z trzema „nie” zwykle wychodzi drożej, bo braki trzeba uzupełniać później, już w trakcie wydawania budżetu reklamowego.

Kiedy wystarczy tańsza forma

Pełny dokument nie zawsze jest potrzebny. Jeśli prowadzisz jednoosobową firmę, masz jeden główny kanał i wiesz, czego chcesz, wystarczy godzina konsultacji i własna kartka z planem. Jeśli dopiero sprawdzasz pomysł na biznes, też lepiej zacząć od rozmowy niż od kilkudziesięciu stron analizy rynku, którego jeszcze nie znasz.

Ile kosztuje strategia marketingowa u mnie

Audyt i strategia kosztują średnio 1100 zł. To cena końcowa, bo działam jako przedsiębiorca niebędący płatnikiem VAT. Zakres: przegląd obecnych działań i kont, cel w liczbach, opis klienta, analiza konkurencji, wyróżnik, kanały z budżetem i plan na 90 dni. Gotową strategię omawiam z Tobą, a jeśli zdecydujesz się na wdrożenie, przechodzimy do realizacji według planu.

Jeśli wolisz zacząć od rozmowy, konsultacja 1:1 kosztuje 300 zł za godzinę. Szczegóły zakresu znajdziesz w cenniku strategii, a opis usługi na stronie strategia marketingowa.

Checklista przed zamówieniem strategii

• Wiem, jaki problem ma rozwiązać strategia: brak zapytań, drogie zapytania czy nowy produkt.
• Mam dane o sprzedaży i klientach z ostatniego roku.
• Oferta wymienia elementy dokumentu, a nie tylko liczbę stron.
• Cel w strategii będzie miał liczby i termin.
• Wiem, ile będzie kosztować wdrożenie i budżet reklamowy.
• Znam termin oddania i formę omówienia.

Gdy wszystkie punkty są odhaczone, porównanie ofert sprowadza się do jednego pytania: która z nich da Ci plan, który wykonasz w najbliższych trzech miesiącach. To ważniejsze niż różnica kilkuset złotych w cenie dokumentu, bo prawdziwe koszty i zyski pojawiają się dopiero przy wdrożeniu. Gdy chcesz sprawdzić, jak strategia przekłada się na miesięczne wydatki, zajrzyj do tekstu ile kosztuje marketing miesięcznie.