Ile kosztuje marketing miesięcznie

Ile kosztuje marketing miesięcznie w małej firmie? Miesięczny rachunek ma zwykle cztery pozycje: budżet reklamowy (zalecam od 1500 zł), opłatę za prowadzenie kanałów (u mnie 1100–1500 zł za kanał reklamowy i 1100 zł za pozycjonowanie), abonamenty narzędzi (od kilkudziesięciu do kilkuset złotych) i produkcję treści. Firma usługowa obecna w jednym albo dwóch kanałach wydaje najczęściej od około 3000 do 6500 zł miesięcznie.

W tym tekście nie liczę wydatków na start, czyli strony i konfiguracji kampanii. Skupiam się na tym, co wraca co miesiąc, i na tym, jak ta kwota zmienia się w pierwszym roku. Koszt startu i rachunek opłacalności znajdziesz w artykule ile kosztuje marketing internetowy, a widełki dla każdej usługi w tekście marketing internetowy: cennik.

Cztery pozycje miesięcznego budżetu

1. Budżet reklamowy

To największa i najbardziej elastyczna pozycja. Płacisz ją bezpośrednio Google albo Meta, kartą przypiętą do konta reklamowego Twojej firmy. Zalecam minimum 1500 zł miesięcznie, bo przy mniejszej kwocie kampania zbiera za mało danych, żeby się uczyć. Budżet ustawia się jako limit dzienny, więc wiesz z góry, ile maksymalnie wydasz w miesiącu, a w razie potrzeby możesz go zmniejszyć z dnia na dzień.

2. Prowadzenie kanałów

To opłata za pracę, którą ktoś wykonuje co tydzień: przegląd wyszukiwanych haseł, wykluczenia, nowe reklamy, korekty stawek, sprawdzanie, czy konwersje liczą się poprawnie. U mnie prowadzenie Google Ads kosztuje średnio 1500 zł miesięcznie, Meta Ads 1100 zł, a pozycjonowanie z pracą nad widocznością w Google 1100 zł. Prowadzenie profili w social mediach wyceniam indywidualnie, bo zależy od liczby postów i rolek. Ceny są końcowe, bo nie jestem płatnikiem VAT.

3. Narzędzia i abonamenty

Drobne kwoty, które łatwo przeoczyć, a które po roku robią się sporą sumą. Orientacyjne koszty poniżej zależą od planu i dostawcy, więc traktuj je jako rząd wielkości:

Ceny konkretnych narzędzi porównuje artykuł ile kosztuje kreator Tilda. Strony, które robię sam, nie mają abonamentu za kreator: działają w czystym kodzie albo na własnym CMS.

4. Treści i kreacje

Reklama potrzebuje świeżych grafik i tekstów, a strona nowych zdjęć realizacji. Grafiki i teksty reklam przygotowuję sam, zakres ustalamy przed startem. Sesja zdjęciowa albo film reklamowy to osobny wydatek, robiony raz na kilka miesięcy. Najtańsze i często najlepsze źródło treści to Twoje zdjęcia z realizacji, robione telefonem przy każdym zleceniu.

Przykładowy miesiąc firmy usługowej

Przykład z poglądowymi kwotami: firma remontowa, kampania w Google i na Facebooku, nowa strona firmowa, bez CRM.

Prawie połowa tej kwoty to budżet reklamowy, którym sterujesz sam. Opłaty za pracę są stałe i przewidywalne, a narzędzia to kilka procent całości.

Ile kosztuje marketing miesięcznie w różnych branżach

Ten sam budżet znaczy co innego dla hydraulika, a co innego dla salonu kosmetycznego. Poniżej typowe zestawy, od których zaczynam rozmowę z firmami z tych branż. Kwoty to moje średnie stawki za prowadzenie plus budżet reklamowy, bez narzędzi i treści.

Branże sezonowe mają swoją dynamikę i miesięczna kwota zmienia się w ciągu roku. Firma budowlana wydaje najwięcej wiosną, szkoła językowa w sierpniu i wrześniu, a restauracja przed świętami. Planuj więc budżet na cały rok, a nie miesiąc w miesiąc tak samo.

Jak zmienia się koszt w pierwszym roku

Miesięczny rachunek nie jest taki sam przez cały rok. Tak wygląda to zwykle w firmie, która zaczyna od zera:

W pierwszych tygodniach koszt zapytania bywa wyższy niż później. Po 2–3 miesiącach wiesz już, który kanał przynosi tanich klientów, i tam dokładasz pieniądze. Firmy, które w tym momencie tną budżet, bo „na początku było drogo”, tracą efekt nauki, za którą już zapłaciły.

Jak kontrolować miesięczne wydatki

• Limit dzienny w każdej kampanii. Budżet nigdy nie wymknie się spod kontroli.
• Jeden wskaźnik decyzyjny. Koszt zapytania albo koszt klienta, a nie liczba kliknięć. Jak go liczyć, wyjaśniam w tekście jaki budżet na marketing.
• Raport co 2 tygodnie. Krótko: ile zapytań, ile kosztowało jedno, co zmieniam.
• Przegląd abonamentów raz na kwartał. Narzędzia, z których nikt nie korzysta, wyłączasz.
• Umowa bez minimalnego okresu. U mnie wypowiedzenie z miesięcznym wyprzedzeniem, więc nie płacisz za coś, co przestało mieć sens.

Jeśli wolisz jedną przewidywalną kwotę za całość zamiast kilku osobnych faktur, zapytaj o outsourcing marketingu w abonamencie. Moje stawki za prowadzenie kampanii znajdziesz też w cenniku kampanii reklamowych.

Najczęstsze błędy w miesięcznym budżecie

• Liczenie tylko budżetu reklamowego i zapominanie o opłacie za prowadzenie oraz narzędziach.
• Cięcie budżetu w środku nauki kampanii, zanim pojawią się dane.
• Płacenie za narzędzia, których nikt nie używa, bo „kiedyś się przydadzą”.
• Abonament u wykonawcy bez spisanego zakresu prac na każdy miesiąc.

Checklista miesięcznych kosztów

• Znam swój miesięczny budżet reklamowy i limit dzienny każdej kampanii.
• Wiem, ile płacę za prowadzenie każdego kanału i co dokładnie obejmuje ta kwota.
• Mam listę wszystkich abonamentów z datami odnowienia.
• Co 2 tygodnie widzę koszt jednego zapytania.
• Raz na kwartał sprawdzam, czy każdy wydatek wciąż się opłaca.