Klauzula informacyjna RODO

Obowiązuje od października 2026 r.

Ta klauzula dotyczy osób, które wysyłają formularz kontaktowy, brief, zgłoszenie na bezpłatną konsultację, prośbę o audyt albo zapis na listę oczekujących na kurs w serwisie tomgoldman.pl. Spełnia obowiązek informacyjny z art. 13 RODO. Pełne zasady opisuje polityka prywatności.

Kto odpowiada za dane z formularza?

Administratorem jest Tom Goldman, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą. Dane rejestrowe są na stronie Kontakt. W każdej sprawie dotyczącej danych można napisać na hello@tomgoldman.pl.

Jakie dane zbiera formularz?

Formularz kontaktowy i zgłoszenie na konsultację zbierają: imię, numer WhatsApp lub telefonu, wybraną usługę, opis sprawy oraz dogodny dzień i godzinę rozmowy. Briefy mogą dodatkowo zawierać adres e-mail, adres strony internetowej firmy i odpowiedzi o jej działalności. Zapis na listę oczekujących wymaga imienia i adresu e-mail. Pola obowiązkowe są oznaczone w formularzu.

Co dzieje się z danymi po kliknięciu „Wyślij”?

Zgłoszenie zapisuje się w systemie zarządzania treścią serwisu, a następnie trafia automatycznie do systemu CRM oraz jako powiadomienie do komunikatora Telegram, z którego korzysta administrator. Dzięki temu odpowiedź przychodzi szybko, a żadne zgłoszenie nie ginie. Następnie administrator kontaktuje się z nadawcą przez WhatsApp, telefon lub e-mail, zgodnie z podanym kontaktem.

Po co i na jakiej podstawie?

• aby odpowiedzieć na zgłoszenie, umówić konsultację i przygotować ofertę: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby przed zawarciem umowy), a gdy nadawca pyta w imieniu firmy, art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes, czyli prowadzenie korespondencji);
• aby poinformować o starcie kursu osoby z listy oczekujących: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda);
• aby ustalić, dochodzić lub bronić roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Czy trzeba podać dane?

Nie, podanie danych jest dobrowolne. Bez numeru kontaktowego lub adresu e-mail nie da się jednak odpowiedzieć na zgłoszenie ani umówić rozmowy.

Kto jeszcze zobaczy dane?

Wyłącznie dostawcy narzędzi, przez które przechodzi zgłoszenie: hosting serwisu, CRM, Telegram i poczta e-mail. Jeśli rozmowa zakończy się współpracą, dane mogą otrzymać także zaufani partnerzy wykonujący część usługi, w niezbędnym zakresie. Niektórzy z tych dostawców przetwarzają dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie decyzji Komisji Europejskiej lub standardowych klauzul umownych.

Jak długo dane są przechowywane?

Zgłoszenie, które nie zakończyło się umową, przechowuję do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, na wypadek powrotu do rozmowy. Jeśli zawrzemy umowę, dane przechodzą do dokumentacji umowy i są przechowywane przez czas jej trwania oraz do upływu terminu przedawnienia roszczeń. Dane z listy oczekujących usuwam po wycofaniu zgody albo po zakończeniu sprzedaży kursu.

Jakie prawa przysługują nadawcy formularza?

Prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na wcześniejsze przetwarzanie. Wystarczy wiadomość na hello@tomgoldman.pl. Przysługuje też prawo skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Czy formularz podejmuje decyzje automatycznie?

Nie. Zgłoszenia czyta i ocenia człowiek, a dane z formularza nie są wykorzystywane do profilowania.

Gdzie jest ta klauzula?

Link do klauzuli znajduje się przy każdym formularzu w serwisie, obok przycisku wysyłki. Gdy zmieni się sposób obsługi zgłoszeń, na przykład narzędzie, do którego trafiają, treść klauzuli zostanie zaktualizowana przed wprowadzeniem zmiany. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.